Protección de Datos Universidades
Las universidades en el ejercicio de sus funciones tratan con multitud de datos personales asociados a los expedientes de los alumnos del centro y de los datos de contacto y económicos de los padres o tutores legales, de contacto de los familiares autorizados, así como del personal docente y administrativo, y de proveedores, por eso, es necesario cumplir con la Ley de Protección de Datos (LOPDGDD, RGPD, LSSICE).
✅ Adaptación Ley de Protección de Datos universidades.
✅ Asesoramiento personalizado durante todo el proceso de adaptación y en las revisiones periódicas de seguimiento.
✅ Le ayudaremos con la redacción de los textos legales web.
✅ Certificado del cumplimiento RGPD, LOPDGDD y LSSICE renovable anualmente.
✅ Profesionales con más de 15 años de experiencia.
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Contents
Ley de protección de datos Universidades
Las Universidades desempeñan un papel clave en el desarrollo académico de los alumnos y de la sociedad. En las universidades se tratan con los datos personales del personal docente, el personal administrativo y de los voluntarios, becarios, proveedores y colaboradores, y por supuesto de los datos personales de alumnos y de los padres, madres o tutores legales. Desde el momento de la solicitud de plaza en una Universidad, la fase de matrícula, la gestión de expedientes académicos, titulaciones previas o de becas o de ayudas.
En su tarea de hacer efectivo el derecho fundamental a la educación que constituye su razón de ser, las universidades, también han de observar el derecho fundamental a la protección de los datos de carácter personal que, al no constituir su actividad principal, en ocasiones genera dudas sobre la interpretación y aplicación de su regulación.
Las universidades deben cumplir la normativa propia del sector, y aplicar las normativas de protección de datos que las obligan a cumplir con los requerimientos legales y técnicos que aseguren un correcto tratamiento de los expedientes académicos de los alumnos y también de trabajadores, colaboradores, voluntarios, etc.
Algunos de estos requisitos son:
- Ser proactivo y responsable con los datos que tratas.
- Tener especial cuidado con el tratamiento de los datos sensibles entre los que se encuentran los datos de origen racial, religión, datos biométricos.
- En algunos casos se debe llevar un registro con todas las actividades de tratamiento.
- Aplicar el deber de información con padres y tutores legales, trabajadores, colaboradores, proveedores.
- Nombrar un Delegado de Protección de datos.
- Estar informado sobre las acciones que se deben implementar para cumplir las normativas.
- Formar a los trabajadores para que ellos también sepan como cumplirla.
- Seleccionar a proveedores con garantías adecuadas para asegurar un correcto tratamiento de los datos.
Además, al enviar correos electrónicos, WhatsApp, o si la universidad tiene una página web, e-commerce o se dispone de una App, se ha de aplicar también la LSSICE, seleccionar a proveedores con garantías adecuadas para asegurar un correcto tratamiento de los datos y asegurarse bien de donde van a estar alojados para evitar que puedan existir transferencias internacionales de datos a países no seguros.
Adaptación Protección de Datos Universidades
- Evaluación inicial de la situación de la universidad.
- Revisión cumplimiento de políticas relacionadas con el tratamiento de los datos personales.
- Revisión características y ubicación de los programas y aplicaciones utilizadas.
- Elaboración Registro Actividades del Tratamiento.
- Redacción de los textos legales adaptados a la universidad.
- Análisis de Riesgos y Evaluación de Impacto.
- Elaboración acuerdos confidencialidad trabajadores y encargados tratamiento.
- Entrega documentación con medidas técnicas y organizativas aplicables, mediante acceso a toda la documentación en la plataforma online de Qualgest.
Adecuación LSSICE Universidades
- Evaluación inicial web y comunicación online.
- Revisión y adaptación de los formularios web de recogida de datos.
- Revisión aplicación política de cookies.
- Redacción Aviso legal, Política de Privacidad, Condiciones de Contratación, Política de cookies y cláusulas informativas.
Delegado Protección de Datos Universidades
- Asesoramiento en la obligación de asignación Delegado de Protección de Datos (DPD), en caso de que sea necesario.
- Notificación del nombramiento del DPD a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
- Asistencia en caso de inspección o requerimiento AEPD.
- Asesoramiento en solicitudes derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y portabilidad.
¿Necesitas un especialista en Protección de Datos?
Nuestros abogados especialistas en protección de datos acompañarán a la universidad durante todo el proceso de adaptación a la normativa.
¿Cómo adaptamos la universidad al LOPDGDD?
Certificado Protección de datos Universidades
Una vez que su universidad esté adaptada a la Protección de Datos le otorgaremos un certificado para que si lo desea lo cuelgue en su sitio web, este le ayudará a transmitir confianza a todos los usuarios que la visiten.
