Protección de Datos Centros Educativos
Los centros educativos en el ejercicio de sus funciones tratan con multitud de datos personales asociados a los expedientes de los alumnos del centro y de los datos de contacto y económicos de los padres o tutores legales, de contacto de los familiares autorizados, así como del personal docente y administrativo, y de proveedores, lo cual hace necesario, cumplir con la Ley de Protección de Datos (LOPDGDD, RGPD, LSSICE).
✅ Adaptación Ley de Protección de Datos Centros Educativos.
✅ Asesoramiento personalizado durante todo el proceso de adaptación y en las revisiones periódicas de seguimiento.
✅ Le ayudaremos con la redacción de los textos legales web.
✅ Certificado del cumplimiento RGPD, LOPDGDD y LSSICE renovable anualmente.
✅ Profesionales con más de 15 años de experiencia.
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Índice de contenidos
Ley de protección de datos en Centros Educativos
Los centros educativos desempeñan un papel clave en el desarrollo académico de los alumnos y de la sociedad. En los centros educativos se tratan con los datos personales del personal docente, el personal administrativo y de los voluntarios, becarios, proveedores y colaboradores, y por supuesto de los datos personales de alumnos y de los padres, madres o tutores legales. Desde el momento de la solicitud de plaza en un centro, la fase de matrícula, la gestión de expedientes académicos, de becas o de ayudas, hasta los servicios de comedor, transporte, etc. inherentes al funcionamiento del sistema educativo; así como para la puesta en marcha y desarrollo de actividades extraescolares.
Los centros educativos, en su tarea de hacer efectivo el derecho fundamental a la educación que constituye su razón de ser, también han de observar el derecho fundamental a la protección de los datos de carácter personal que, al no constituir su actividad principal, en ocasiones genera dudas sobre la interpretación y aplicación de su regulación.
Los centros educativos deben cumplir la normativa propia del sector, y aplicar las normativas de protección de datos que obligan a los centros educativos a cumplir con los requerimientos legales y técnicos que aseguren un correcto tratamiento de los expedientes académicos de los alumnos y también de trabajadores, colaboradores, voluntarios, etc.
Algunos de estos requisitos son:
- Ser proactivo y responsable con los datos que tratas
- En algunos casos se debe llevar un registro con todas las actividades de tratamiento
- Aplicar el deber de información con padres y tutores legales, trabajadores, colaboradores, proveedores
- Tener especial cuidado con el tratamiento de datos de los menores de 14 años
- Estar informado sobre las acciones que se deben implementar para cumplir las normativas,
- Formar a los trabajadores para que ellos también sepan como cumplirla
- Seleccionar a proveedores con garantías adecuadas para asegurar un correcto tratamiento de los datos.
Además, al enviar correos electrónicos, WhatsApp, o si el centro tiene una página web, e-commerce o se dispone de una App, se ha de aplicar también la LSSICE, seleccionar a proveedores con garantías adecuadas para asegurar un correcto tratamiento de los datos y asegurarse bien de donde van a estar alojados para evitar que puedan existir transferencias internacionales de datos a países no seguros.
Adaptación Protección de Datos Centros Educativos
- Evaluación inicial de la situación del centro educativo.
- Revisión cumplimiento de políticas relacionadas con el tratamiento de los datos personales.
- Revisión características y ubicación de los programas y aplicaciones utilizadas.
- Elaboración Registro Actividades del Tratamiento.
- Redacción de los textos legales adaptados al centro educativo.
- Análisis de Riesgos y Evaluación de Impacto.
- Elaboración acuerdos confidencialidad trabajadores y encargados tratamiento.
- Entrega documentación con medidas técnicas y organizativas aplicables, mediante acceso a toda la documentación en la plataforma online de Qualgest.
Adecuación LSSICE Centros Educativos
- Evaluación inicial web y comunicación online.
- Revisión y adaptación de los formularios web de recogida de datos.
- Revisión aplicación política de cookies.
- Redacción Aviso legal, Política de Privacidad, Condiciones de Contratación, Política de cookies y cláusulas informativas.
Delegado Protección de Datos Centros Educativos
- Asesoramiento en la obligación de asignación Delegado de Protección de Datos (DPD), en caso de que sea necesario.
- Notificación del nombramiento del DPD a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
- Asistencia en caso de inspección o requerimiento AEPD.
- Asesoramiento en solicitudes derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y portabilidad.
¿Necesitas un especialista en Protección de Datos?
Nuestros abogados especialistas en protección de datos acompañarán a su centro educativo durante todo el proceso de adaptación a la normativa.
¿Cómo adaptamos el centro educativo al LOPDGDD?
Certificado Protección de datos para Centros Educativos
Una vez que su centro educativo esté adaptada a la Protección de Datos le otorgaremos un certificado para que si lo desea lo cuelgue en su sitio web, este le ayudará a transmitir confianza a todos los usuarios que la visiten.
