Protecció de Dades Col·legis
Els col·legis en l’exercici de les seves funcions tracten amb multitud de dades personals associats als expedients dels alumnes de centre i de les dades de contacte i economics dels pares o tutors legals, de contacte dels familiars autoritzats, així com amb el personal docent i administratiu, i de proveïdors, per això, cal complir amb la Llei de Protecció de Dades (LOPDGDD, RGPD, LSSICE).
✅ Adaptació Llei de Protecció de Dades col·legis.
✅ Assessorament personalitzat durant tot el procés d’adaptació i en les revisions periòdiques de seguiment.
✅ T’ajudarem amb la redacció dels textos legals de la web.
✅ Certificat de compliment RGPD, LOPDGDD i LSSICE renovable anualment.
✅ Professionals amb més de 15 anys d’experiència.
Vol adaptar el seu col·legi a la Protecció de Dades?
Envia’ns un missatge o bé truca’ns al 93 465 25 47
Índice de contenidos
Llei de protecció de dades col·legis
Els col·legis tenen un paper clau en el desenvolupament acadèmic dels alumnes i de la societat. Als col·legis es tracten amb les dades personals de el personal docent, el personal administratiu i dels voluntaris, becaris, proveïdors i col·laboradors, i per descomptat de les dades personals d’alumnes i dels pares, mares o tutors legals. Des del moment de la sol·licitud de plaça en un centre, la fase de matrícula, la gestió d’expedients acadèmics, de beques o d’ajudes, fins als serveis de menjador, transport, etc. inherents al funcionament del sistema educatiu; així com per a la posada en marxa i desenvolupament d’activitats extraescolares.
En la seva tasca de fer efectiu el dret fonamental a l’educació, que constitueix la seva raó de ser, els col·legis també han d’observar el dret fonamental a la protecció dels dades de caràcter personal que, al no constituir la seva activitat principal, en ocasions genera dubtes sobre la interpretació i aplicació de la seva regulació.
Els col·legis, han de complir la normativa pròpia de el sector, i aplicar les normatives de protecció de dades que obliguen als col·legis a complir amb els requeriments legals i tècnics que assegurin un correcte tractament dels expedients acadèmics dels alumnes i també de treballadors, col·laboradors, voluntaris, etc. Alguns d’aquests requisits són:
- Ser proactiu i responsable amb les dades que tractes.
- Tenir especial cura amb el tractament de les dades sensibles entre els quals es troben les dades d’origen racial, religió, dades biomètriques.
- En alguns casos s’ha de portar un registre amb totes les activitats de tractament.
- Aplicar el deure d’informació amb pares i tutors legals, treballadors, col·laboradors, proveïdors.
- Tenir especial cura amb el tractament de dades dels menors de 14 anys.
- Estar informat sobre les accions que s’han d’implementar per complir les normatives.
- Formar els treballadors perquè ells també sàpiguen com complir-la.
- Seleccionar a proveïdors amb garanties adequades per assegurar un correcte tractament de les dades.
A més, a l’enviar correus electrònics, WhatsApp, o si el centre té una pàgina web, comerç electrònic o es disposa d’una App, s’ha d’aplicar també la LSSICE, seleccionar a proveïdors amb garanties adequades per assegurar un correcte tractament de les dades i assegurar bé d’on van a estar allotjats per evitar que puguin existir transferències internacionals de dades a països no segurs.
Adaptació Protecció de Dades Col·legis
- Avaluació inicial de la situació del col·legi.
- Revisió compliment de polítiques relacionades amb el tractament de les dades personals.
- Revisió característiques i ubicació dels programes i aplicacions utilitzades.
- Elaboració Registre Activitats del Tractament.
- Redacció dels textos legals adaptats al col·legi.
- Anàlisi de Riscos i Avaluació d’Impacte.
- Elaboració d’acords de confidencialitat per treballadors i encarregats tractament.
- Lliurament documentació amb mesures tècniques i organitzatives aplicables, mitjançant accés a tota la documentació en la plataforma en línia de Qualgest.
Adequació a la LSSICE Col·legis
- Avaluació inicial web i comunicació online.
- Revisió i adaptació dels formularis web de recollida de dades.
- Revisió de l’aplicació de política de cookies al lloc web.
- Redacció Avís legal, Política de Privacitat, Condicions de Contractació, Política de cookies i clàusules informatives.
Delegat Protecció de Dades Col·legis
- Assessorament en l’obligació d’assignació Delegat de Protecció de Dades (DPD), en cas que sigui necessari.
- Notificació del nomenament del DPD a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD)
- Assistència en cas d’inspecció o requeriment AEPD.
- Assessorament en sol·licituds drets d’accés, rectificació, cancel·lació, oposició i portabilitat.
¿Necessites un especialista en Protecció de Dades?
Els nostres advocats especialistes en protecció de dades acompanyaran al col·legi durant tot el procés d’adaptació a la normativa.
¿Com adaptem el col·legi al LOPDGDD?
Certificat Protecció de dades Col·legis
Una vegada que el col·legi estigui adaptat a la Protecció de Dades li atorgarem un certificat perquè si ho desitja, el pengi en el seu lloc web, aquesta certificació l’ajudarà a transmetre confiança a tots els usuaris que la visitin.
