Protecció de Dades Administradors Finques
Els administradors de finques tracten amb multitud de dades personals, tant de propietaris, arrendataris, treballadors com de tercers, la qual cosa fa necessari complir amb la Llei de Protecció de Dades (LOPDGDD, RGPD, LSSICE).
✅ Adaptació Llei de Protecció de Dades administradors de finques.
✅ Assessorament personalitzat durant tot el procés d’adaptació i en les revisions periòdiques de seguiment.
✅ T’ajudarem amb la redacció dels textos legals de la web.
✅ Certificat de compliment RGPD, LOPDGDD i LSSICE renovable anualment.
✅ Professionals amb més de 15 anys d’experiència.
Vol adaptar el seu negoci a la Protecció de Dades?
Envia’ns un missatge o bé truca’ns al 93 465 25 47
Contents
Llei de protecció de dades administradors de finques
Els Administradors en el desenvolupament de la seva activitat tracten amb multitud de dades relatives a la gestió interna de l’empresa com a responsable de l’tractament dels seus clients, treballadors i proveïdors, i també amb totes les dades relatives a la gestió de les comunitats com a encarregat de l’tractament (gir de rebuts, impagament de rebuts, còpies de la documentació de la comunitat, videovigilància, llibres d’actes, pressupostos, assegurances, pagament de factures, etc.
El RGPD i la LOPDGDD són normatives de protecció de dades que obliguen a tots els Administradors de Finques a complir amb els requeriments legals i tècnics que assegurin un correcte ús de dades de les comunitats que gestionen. Alguns d’aquests requisits són:
- Ser proactiu i responsable amb les dades que es tracten (dades identificatives dels components de la comunitat llibre d’actes de les reunions, coeficient dels habitatges, impagats, etc.)
- En alguns casos s’ha de portar un registre amb totes les activitat és de tractament
- Aplicar el deure d’informació amb treballadors, clients, col·laboradors, proveïdors
- Estar informat sobre les coses que has de fer per complir la normativa
- Formar els treballadors perquè ells també sàpiguen com complir-la
- Seleccionar a proveïdors amb garanties adequades per assegurar un correcte tractament de les dades.
A més, si s’envien correus electrònics, WhatsApp, s’ha d’aplicar també la LSSICE.
Adaptació Protecció de Dades Administradors Finques
- Avaluació inicial de la situació del administrador de finques.
- Revisió compliment de polítiques relacionades amb el tractament de les dades personals.
- Revisió característiques i ubicació dels programes i aplicacions utilitzades.
- Elaboració Registre Activitats del Tractament.
- Redacció dels textos legals adaptats al administrador de finques.
- Anàlisi de Riscos i Avaluació d’Impacte.
- Elaboració d’acords de confidencialitat per treballadors i encarregats tractament.
- Lliurament documentació amb mesures tècniques i organitzatives aplicables, mitjançant accés a tota la documentació en la plataforma en línia de Qualgest.
Adequació a la LSSICE Administradors Finques
- Avaluació inicial web i comunicació online.
- Revisió i adaptació dels formularis web de recollida de dades.
- Revisió de l’aplicació de política de cookies al lloc web.
- Redacció Avís legal, Política de Privacitat, Condicions de Contractació, Política de cookies i clàusules informatives.
Delegat Protecció de Dades Administradors Finques
- Assessorament en l’obligació d’assignació Delegat de Protecció de Dades (DPD), en cas que sigui necessari.
- Notificació del nomenament del DPD a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD)
- Assistència en cas d’inspecció o requeriment AEPD.
- Assessorament en sol·licituds drets d’accés, rectificació, cancel·lació, oposició i portabilitat.
¿Necessites un especialista en Protecció de Dades?
Els nostres advocats especialistes en protecció de dades acompanyaran al administrador de finques durant tot el procés d’adaptació a la normativa.
¿Com adaptem l’administrador de finques al LOPDGDD?
Certificat Protecció de dades administradors de finques
Una vegada que la seva empresa estigui adaptada a la Protecció de Dades li atorgarem un certificat perquè si ho desitja, el pengi en el seu lloc web, aquesta certificació l’ajudarà a transmetre confiança a tots els usuaris que la visitin.
